Si occupa delle funzioni di competenza statale esercitate dal sindaco nella veste di ufficiale di governo, o da un suo delegato. Dall'attività dei servizi demografici alla certificazione di tutte le posizioni anagrafiche, elettorali e stato civile.

Tenuta delle liste elettorali, ovvero delle liste in cui sono inclusi i nomi degli elettori residenti nel Comune, delle liste di leva e delle liste dei Giudici popolari.